看返款返利 打理生意 用浪潮云进销存一个应用轻松搞定

“系统上线第一天早上,40多人同时在仓库清点发货,订单即时处理率达到了100%。”近日,浪潮云进销存业务管理软件在山东百脉泉酒业正式上线应用。

“从业务层面讲,下单、审批、发货、核算、结账等等,提升了至少3倍的效率,之前用过很多家软件,本以为浪潮大公司服务可能不灵活,没想到,真正合作之后完全超出预期,无论是产品本身,还是服务的即时性,都很到位。”百脉泉总部相关负责人表示。

山东百脉泉酒业,是一家集白酒科研、生产、销售、服务及工业旅游为一体的大型白酒企业,自1948年成立至今已有70年的历史,自创“百脉泉”、“清照”两大产品品牌,目前全国仅一级合同经销商就有300多家,去年年销售额达4.2亿元,全部来自经销商终端。

多种难题要解决

业务纽带不紧密

早期百脉泉和经销商客户之间的业务纽带不够紧密,营销服务不太到位,随着全国代理渠道体系的不断壮大,需要管理和服务的业务处理需求越来越多,及时性要求亟待提升。

经销商查看预付款、库存,物流等都要人为干预甚至人工处理,业务流转效率低,尤其是订单靠电话、传真的模式,对业务开展、库存周转、对账核算很不利。

记账核算难度大

经销商预付款后,需要业务人员先跑银行,会计拿到收据,再找结算中心充上钱,经销商才能下订单。对账周期长,记账也跟不上,给管理和服务支持增加很多难度,比如发货慢,业务员提成核算慢,销售报表、成本核算很久才能出来。

浪潮云进销存出马!

返款返利、预付款余额、订单状态随时查看

用上浪潮云进销存系统后,经销商可以通过线上订货直接下单,借助移动应用,在家也能随时看到当前的预付款余额,从总部应得的返利返款明细,以及订单处理情况,与总部的业务对接更顺畅省事了。

订单网银库存信息“秒”同步记账核算日日清

除了预付款充值,浪潮云进销存系统还支持在线实时支付、赊销授信三种模式,客户订单直接对接到中国农业银行企业网银,百脉泉总部能第一时间收到资金到账提醒,自动完成对账,安排发货,大大提高了订单处理效率和客户满意度。而且库存数据的实时更新,省去了人工盘货查货的时间,库存利用率提升60%以上,彻底告别信息不对称,业务处理高速流转。

智能生成业务报表 月底一键结账

除此之外,系统能按日、按月自动形成各种业务报表,比如销售额、企业缴税额、销售提成等等,丰富企业经营决策;月底一键结账,能快速切换多个账套,月结时间由原来的2天缩短为3小时,工作效率成倍提升。

有了专业互联网软件的支撑,百脉泉酒业可以把更多的时间精力放到产品生产、营销业务拓展上,今年6月这家老字号国企已经完成了股份制改造,期待百脉泉酒业在转型创新路上不忘初心,在“先做人,后做酒,做好人,做好酒”的文化土壤里,“用匠心酿造美好生活”,续写传奇。